1. Général
Pour Willems Biscuits, il va de soi que vos informations personnelles sont traitées confidentiellement, dans le respect de toutes les dispositions légales pertinentes en vigueur relatives à la protection des données personnelles, notamment le Règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé "RGPD").
La présente Déclaration générale sur la protection des données (« Déclaration ») décrit comment et pourquoi nous collectons vos données personnelles, ce que nous en faisons, avec qui nous les partageons et comment nous les protégeons ainsi que les choix que vous pouvez faire concernant vos données personnelles.
La présente Déclaration s’applique au traitement de vos données personnelles dans le cadre de différentes applications (sites web, ventes, etc.) fournies ou exploitées par nos soins ou en notre nom.
2. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
L’entité légale responsable du traitement de vos données personnelles et agissant en tant que telle est :
Biscuiterie Willems srl, Nieuwendorpe 33C, 9900 Eeklo, Belgique, 0401.006.413 ( “Willems Biscuits”)
3. Comment et sur quelles bases légales traitons-nous vos données personnelles ?
En fonction de votre situation spécifique, vous trouverez ci-dessous une vue d’ensemble des données personnelles que nous traitons, ainsi que les bases et finalités légales du traitement, les cas où vos données sont transférées et les durées de conservation applicables.
A. Formulaire de candidature
Vous pouvez postuler pour un poste chez Willems Biscuits en remplissant en ligne un formulaire de candidature. Pour le traitement de cette information, nous nous appuyons sur Successfactors, une application gérée et contrôlée par SAP. Les données suivantes sont collectées, stockées et traitées:
- Prénom et nom;
- Numéro de téléphone (champs non obligatoire);
- Adresse e-mail;
- Formation (champs non obligatoire);
- Employeur précédent / actuel (champs non obligatoire);
- CV + lettre de motivation (champs non obligatoire);
- Adresse;
- Date de naissance (champs non obligatoire);
- Nationalité;
- Temps plein ou temps partiel (champs non obligatoire);
- Connaissez-vous quelqu’un qui travaille chez Willems Biscuits– qui ? (champs non obligatoire);
- Comment avez-vous entendu parler du poste ? (champs non obligatoire).
Les informations personnelles demandées sont utilisées aux fins de notre processus de recrutement uniquement dans l’hypothèse d’une contractualisation. Vos données seront supprimées après fermeture du process de recrutement ou avec votre accord gardées dans notre base de données pour une durée de 3 ans. Si votre candidature aboutit à un emploi chez Willems Biscuits, vos informations seront stockées comme spécifié dans votre contrat de travail. Vos données peuvent être transférées à un centre d'évaluation ou à une autre tierce partie qui nous assiste dan le processus de recrutement, lorsque cela est pertinent. Dans ce cas Willems Biscuits fournira des garanties appropriées. Ce traitement est basé sur notre intérêt légitime à recruter de nouveaux collaborateurs.
B. Gestion des relations commerciales
Dans le cadre de nos activités commerciales, et plus spécifiquement de la gestion des relations avec nos clients (potentiels et actuels) et avec nos fournisseurs (potentiels et actuels), il est possible que nous recevions et collections des données personnelles.
Ces données sont traitées exclusivement dans le cadre de la gestion de nos relations d’affaires. De ce fait, leur traitement est fondé sur notre intérêt légitime. Nous tenons toujours compte de vos droits relatifs à la protection des données. Vos données sont conservées pendant dix (10) ans après la fin de notre relation d’affaires et surveillées de manière permanente.
4. Protection de vos données personnelles
Nous avons mis en place un ensemble de mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données personnelles contre tout accès ou utilisation illicites ou non autorisés ainsi que contre toute perte ou atteinte accidentelles à leur intégrité. Ces mesures conçues en tenant compte de notre infrastructure informatique, des répercussions potentielles sur la protection de vos données et des coûts engendrés sont conformes aux normes et pratiques actuelles dans l’industrie.
Vos données personnelles seront traitées par un tiers uniquement s’il s’engage à respecter ces mesures de sécurité des données techniques et organisationnelles.
5. Cookies
Ce site web utilise des « cookies ». Les cookies sont des données envoyées par le serveur web à votre navigateur, qui les enregistre sur le disque dur de votre ordinateur. Elles contiennent l’adresse de notre site web et un identifiant utilisateur unique. Lors de votre visite suivante sur notre site web, votre ordinateur saura que vous l’avez déjà visité et renverra les informations contenues dans ce cookie à notre site. Grâce aux cookies, nous vous offrons un accès plus rapide et plus efficace à notre site web. Vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies dans les paramètres de votre navigateur. Si vous désactivez les cookies, le site web est toujours accessible, mais il est possible que vous ne puissiez pas accéder à toutes ses fonctionnalités. Vous pouvez également supprimer à tout moment de votre ordinateur ou dispositif mobile les cookies déjà installés.
Ce site web utilise différents types de cookies : les « cookies essentiels » (ils sont indispensables au fonctionnement du site et de toutes ses fonctionnalités), les « cookies fonctionnels » (ils permettent au site web de mémoriser vos choix concernant la langue ou la région où vous vous trouvez et fournissent des fonctionnalités améliorées et plus personnelles), les « cookies de performance » (ils servent à recueillir des informations sur la manière dont vous utilisez le site web, par exemple les pages les plus visitées par les utilisateurs et les éventuels messages d’erreur provenant des pages web. Ces cookies ne recueillent pas d’informations identifiant le visiteur) et parfois des « cookies publicitaires » (ils sont utilisés pour fournir des publicités plus pertinentes pour vous et plus ciblées sur vos intérêts. Ils permettent aussi de limiter le nombre de fois que vous voyez une publicité et d’aider à mesurer l’efficacité des campagnes publicitaires).
6. Droits
Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :
- Vous pouvez à tout moment demander des informations au sujet des données personnelles recueillies, conservées et traitées par Willems Biscuits. Pour recevoir ces informations, vous devez prouver votre identité (par exemple en nous envoyant une copie de votre carte d’identité).
- Si vos données personnelles conservées par Willems Biscuits sont erronées, vous pouvez bien entendu demander qu’elles soient corrigées.
- Vous avez le droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles (par exemple lorsque l’exactitude de vos données est vérifiée).
- Vous pouvez nous demander d’effacer toutes les données vous concernant (hormis dans certains cas, par exemple si nous devons conserver vos données pour prouver une transaction ou si la loi l’exige).
- Si vous avez donné votre accord au traitement des données, vous pouvez révoquer votre accord concernant le stockage et le traitement de vos données personnelles.
- Si vous n’êtes pas d’accord avec la manière dont Willems Biscuits traite vos données personnelles, vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’autorité Belge de protection des données : https://www.dataprotectionauthority.be
7. Qui contacter pour toute question ou demande ?
Pour toute question, demande ou réclamation concernant l’application de la présente Déclaration ou pour exercer vos droits énoncés dans la présente Déclaration, vous pouvez nous contacter à :
dpr@willemsbiscuits.com
8. Modifications de notre Déclaration
Nous révisons régulièrement notre Déclaration et afficherons toutes les mises à jour sur ce site web. La dernière mise à jour de la présente Déclaration a été effectuée en Octobre 2019.
